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Ábaris Transformação Digital

Ábaris: transformação digital em diversos segmentos

Por Pedro Carvalho

Você já pensou em ter uma única solução capaz de digitalizar, capturar, assinar e armazenar documentos? Com o Ábaris isso é possível. Neste artigo você vai conhecer a história do Ábaris e quais problemas ele te ajuda a solucionar.

Como tudo começou?

Foram muitas mudanças, e melhoria contínua, até chegarmos no Ábaris que conhecemos hoje.  O produto surgiu bem no início da empresa Stoque, em 2003, quando houve a necessidade da própria empresa em fazer com que clientes pudessem visualizar os documentos que eram digitalizados. Essa demanda se expandia para todo o mercado. Então, primeiramente, surgiu o Stoque Viewer, utilizado apenas para a visualização dos documentos.

O Ábaris sempre evoluiu de acordo com as demandas dos clientes e com as inovações tecnológicas do mercado. Algum tempo depois ele passou a ter também fluxos de aprovação de documentos. Então, a solução se tornou o Stoque ECM. O Stoque ECM era um sistema desktop, que exigia maior esforço para deixa-lo rodando nos clientes, pois tinha que ser instalado máquina a máquina. 

Com o crescimento da Web, era imprescindível seguir a tendência do mercado e assim nasceu o Stoque ECM 2.0, totalmente web. Já com o produto bem maduro, o nome ainda não estava representando sua imagem, então, a mesma agência que criou a marca da Stoque propôs o nome Ábaris, que foi prontamente aceito.

Conheça mais sobre a história do Ábaris clicando aqui:

Gestão de processos com Leonardo Carvalho, Product Owner

Mas afinal, o que o Ábaris faz?

Trabalhando de maneira totalmente personalizada aos processos documentais de uma organização, o Ábaris garante a gestão digital dos documentos e processos de negócios de uma empresa, independente do segmento. 

O Ábaris é uma solução de ECM (Enterprise Content Management) e BPM (Business Process Management), que oferece uma completa e avançada plataforma personalizável a todos os segmentos de negócios. Ou seja, essas tecnologias permitem que você crie, armazene, distribua e gerencie os conteúdos corporativos por meio de uma plataforma inteiramente digital.

Com a solução você garante:

  1. Gestão de processos com geração de indicadores em tempo real.
  2. Gestão digital da informação com total segurança.
  3. Captura de documentos multicanal com extração automática dos dados.
  4. Ferramenta de certificação e assinatura digital.

Quais segmentos ele atende?

Financeiro

As instituições financeiras enfrentam três desafios: satisfação digital do cliente; implantar um modelo de operações mais simplificadas e encontrar abertura para novos modelos de negócio. 

Com a transformação digital que o Ábaris oferece, é possível fazer com que bancos e fintechs enfrentem esses desafios e coloquem em prática soluções que melhorem seus processos. 

O Ábaris oferece uma jornada inteiramente digital, a partir do perfeito entendimento dos desafios anteriormente descritos. Com isso, as instituições podem desfrutar de uma tecnologia que proporciona ao cliente uma solução robusta, alicerçada em tecnologia, que reduz substancialmente o uso de pessoas, e ainda permite acessar seu sistema por diversos canais.

Leia os cases:

Setor Financeiro

Educação

Assim como as empresas que investem em transformação digital, o setor educacional também precisa se adequar para atuar de forma inteiramente digital, apoiando seus alunos e professores. 

O Ábaris SeAD (Secretaria Acadêmica Digital) realiza a gestão completa dos documentos e processos acadêmicos de forma segura, eficiente e inovadora. A solução garante uma solução totalmente traçada na legislação vigente do Ministério da Educação. 

A solução cuida desde os documentos da matrícula até a expedição do Diploma Digital, contempla todo o acervo acadêmico, passando pela documentação do aluno, do corpo docente, até documentos de curso e documentos da mantida e mantenedora.

Conheça mais: 

Entenda a transformação digital nas IES

Leia os cases:

Setor Educacional

Saúde

A solução Ábaris personalizada para o setor hospitalar consiste em um software altamente tecnológico e de fácil manuseio que automatiza processos de diferentes departamentos de uma unidade de saúde.

Alguns benefícios que encontramos com a automação hospitalar são:

  • Redução de custos administrativos e de manutenção de equipamentos.
  • Redução do tempo de espera dos pacientes.
  • Armazenamento seguro de prontuários e outras informações.
  • Controle do banco de assinaturas.
  • Integração entre áreas e sistemas legados.

Conheça outros setores que o Ábaris também atende:

Saiba como o Ábaris ajuda diversos segmentos a trabalhar em um ambiente digital

Leonardo Carvalho, Product Owner do Ábaris explica de forma resumida sobre o que é a solução:

“O Ábaris é uma plataforma que consegue juntar de forma transparente o uso de gestão de processos e gestão documental. Portanto, o cliente pode ter uma necessidade de gestão de documentos e usar a gestão de processos para controlar o ciclo de vida do documento. Assim como o cliente pode ter uma necessidade de gestão por processos e controlar os documentos gerados pelos processos controlados”, ressalta Leonardo Carvalho.

Ábaris + cloud

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Gartner Group, até 2022, 70% das organizações terão uma estratégia formal de cloud. Aquelas que não tiverem uma estratégia de cloud terão dificuldades em adotá-la. O Ábaris Cloud garante gestão, controle e segurança total da informação corporativa, em nuvem. Ainda, essa solução é capaz de organizar e gerenciar documentos e processos.

Ábaris: assinatura digital + GED

Com a assinatura digital é possível assinar diversos documentos de qualquer lugar e com elevados níveis de confiabilidade ao cumprirem todas exigências legais para preservar as informações de cada assinante e de cada documento.

Com a assinatura digital atrelada à tecnologia GED as organizações garantem:

  • Controle e segurança dos documentos através da assinatura de digital.
  • Otimização dos processos, pois captura, assina e armazena em um único local.

Clique aqui e confira aqui o glossário do Ábaris

Ábaris e a transformação digital nas organizações

“O Ábaris é uma solução que está em constante desenvolvimento e evolução, o investimento em melhoria é contínuo. O nosso objetivo é suportar as iniciativas digitais dos nossos clientes com velocidade e segurança, e assim ajudá-los na otimização de processos de negócios, na redução de custos e, principalmente, na experiência de seus clientes, fazendo com que esses tenham uma excelente experiência de ponta a ponta”

Murilo Taranto, CTO da Stoque e fundador do Ábaris. 

Atualmente, o Ábaris leva a transformação digital para mais de 100 organizações em todo território brasileiro. Comece agora mesmo a sua jornada de transformação digital.