Entenda a transformação digital nas IES

O avanço tecnológico impacta a maneira com que a educação superior é estruturada, tanto em nível administrativo quanto em nível pedagógico, virtual e presencial. A transformação digital nas IES já é uma realidade.

Hoje, alunos e agora também os professores, estão todos conectados e vinculados ao mundo digital, mudando o processo de cognição.

Além disso, o Ministério da Educação, desde os anos 90, através de normativas, busca digitalizar os processos das IES. O Decreto 9235/17 e a Portaria 315/18 determinam que as Instituições de Ensino devem entregar um projeto de acervo acadêmico digital até abril de 2020.

Já as Portarias 1.095/18, 315/18 e 554/18 determinam que as Instituições de Ensino Superior públicas e privadas, pertencentes ao Sistema Federal de Ensino, deverão implementar a emissão e o registro dos diplomas de seus cursos de graduação por meio digital.

Com isso, o ensino superior, de maneira geral, passa por um processo disruptivo devido a disseminação e penetração das tecnologias no setor.

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Listamos abaixo os benefícios e as melhores práticas para implantar a cultura digital em uma IES. Fique por dentro!

Benefícios da transformação digital para a instituição

• Implantação de uma cultura digital consolidada;
• Maior eficiência e velocidade no atendimento ao aluno;
• Atendimento a legislação do Ministério da Educação;
• Redução do custo operacional;
• Acesso a números e métricas, que garantem gestão eficiente e assertiva;
• Crescimento em escala, com segurança e qualidade.

Como viabilizar a transformação digital nas Instituições de Ensino Superior

Para Tiago Muriel, Diretor de negócios da CONSAE, o caminho para implantar a cultura digital em uma IES é associar às melhores práticas às melhores ferramentas.

Listamos 5 passos preciosos para o sucesso do projeto de transformação digital em sua Instituição de Ensino Superior:

• Seguir um padrão básico do mercado em todas as etapas do projeto;
• Cumprir as normas do MEC e pareceres do CNE;
• Contextualizar as normas vigentes;
• Ter uma boa assessoria para não cair em erro;
• Escolher bons sistemas que permitam mudanças repentinas.

Além disso, para viabilizar a transformação digital é necessário que a IES adote uma mentalidade orientada ao aluno.

Segundo Leonardo Carvalho, Gerente de Produto Stoque, isso fará com que os processos e ações foquem em entregar valor ao aluno e não em cumprir regulações ou tramites comuns da IES.

Com esse foco a IES conseguirá entender que tanto a parte pedagógica quanto administrativa precisa atender e levar resultados aos alunos.

“A IES deve avaliar seus processos e entender quais deles são obsoletos ou quais deles realmente não levam valor ao aluno. Sempre existirão tramites internos e eles devem ser pensados com o menor custo operacional possível. ”, completa Carvalho.

Assim, a IES passa a entender quais tecnologias proporcionam eficiência operacional a esses processos, tornando-se o meio pelo qual a IES irá otimizar processos e também se relacionar com seus alunos de forma mais próxima e rápida.

Leia mais:

CONSAE: 5 dúvidas sobre o acervo acadêmico digital.

Infográfico: Benefícios do Diploma Digital.