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Digitalização de documentos

Não pare no tempo! Entenda os benefícios de uma empresa de digitalização para o seu negócio

Por Redator
empresa de digitalização de documentos

Você sabia que, além da organização, uma empresa de digitalização pode trazer diversos benefícios para o os seus processos de negócio?

Fácil acesso a documentos importantes, agilidade na checagem de informação e possibilidade de ter todos os dados em apenas um lugar são aspectos que otimizam o fluxo de trabalho e o tempo de cada atividade.

Pensando nisso, o Ábaris foi desenvolvido por nós para facilitar o fluxo de informação no ambiente de trabalho e enxugar o tempo destinado a atividades operacionais

Ficou curioso para saber mais? Para entender melhor, elaboramos este artigo com os benefícios que o Ábaris irá proporcionar à sua empresa!

Ábaris: soluções de gestão de processos e documentos 

Desenvolvido por nós, o Ábaris é uma solução de gestão de processos e documentos focados na automação de processos, otimização de fluxos de trabalho, redução de custos e digitalização de documentos.

Para que isso aconteça, elaboramos plataformas que digitalizam, categorizam e ordenam arquivos importantes para a rotina de trabalho.

Assim, com uma empresa de digitalização ao seu lado, tornou-se mais fácil simplificar e agilizar processos e diminuir a chance de erros que trabalhos manuais podem gerar. 

Saiba quais são os benefícios de uma empresa de digitalização para o seu negócio

Pare e responda: quanto tempo de trabalho dos seus colaboradores é gasto em atividades operacionais? Com certeza é uma grande fatia, certo? E essa parcela aumenta mais a cada vez que informações e processos excessivos se tornam presentes na rotina de trabalho.

Por isso, contar com uma empresa de digitalização focada em automação e otimização de processos se torna um diferencial na entrega.

Confira, a seguir, quais são os benefícios do nosso software, o Ábaris, para o seu negócio:

Content services

Content services é uma ferramenta para gerenciamento de processos com indicadores em tempo real. Além disso, é capaz de monitorar fluxos de trabalho e realizar a gestão de documentos e a captura multicanal.

Ter esses serviços à disposição torna as atividades cotidianas mais assertivas e com menos etapas de produção, agilizando e otimizando o tempo.

Além disso, com o monitoramento dos fluxos de trabalho, é possível entender quais são as atividades que mais demandam tempo ou que são mais estratégicas para o seu negócio.

Captura de documentos (CDA)

Com um sistema inteligente de captura e digitalização de arquivos, é possível identificar as informações presentes em um documento de forma automática.

Isso é feito pela sua capacidade de captura multicanal combinada com a tecnologia OCR (Optical Character Recognition), que é capaz de reconhecer caracteres em arquivos de imagem escaneados, datilografados ou até mesmo escritos à mão. 

Analytics

Além da otimização de arquivos, outro ponto positivo que o Ábaris traz com a sua ferramenta de digitalização é a possibilidade de analisar dados e informações, gerando insights únicos e mais assertivos.

Isso acontece porque, no momento de ter arquivos que registram o fluxo de trabalho, essas informações, essenciais para a tomada de decisão estratégica, não são perdidas. Afinal, nem sempre documentos físicos são fáceis de acessar.

Robotic Process Automation (RPA)

Ao digitalizar os arquivos de um negócio, é importante ter claro que está havendo uma mudança também nos processos: todo o ambiente de trabalho é modificado em decorrência disso.

As atividades, por exemplo, estarão concentradas no meio digital. Assim, as tarefas manuais são reduzidas e o trabalho se torna mais ágil. 

Business Process Management (BPM)

Se o intuito é otimizar o fluxo de trabalho, o Business Process Management é uma ferramenta destinada ao monitoramento de ponta a ponta dos processos da empresa e do trânsito de informação.

A partir disso, são desenvolvidos sistemas para melhorar o desempenho operacional e, por consequência, proporcionar maior agilidade nas atividades diárias.

Mobility

Com o Mobility é possível realizar o processamento de imagem e a extração de documentos digitalizados por meio do OCR em diversos dispositivos.

Assim, torna-se mais fácil acessar conteúdos importantes ao trabalho em plataformas diferenciadas, caso necessário.

Por esses motivos, no mercado atual, ter o apoio de uma empresa de digitalização e de softwares que irão otimizar o trabalho é um diferencial competitivo no momento de pensar em estratégia.

Por que o Ábaris é a melhor opção na hora de digitalizar o seu negócio?

Nós somos uma empresa de digitalização comprometida com a experiência do cliente. Dessa forma, todos os nossos produtos, como o Ábaris, são pensados para facilitar a interação com o usuário, bem como seu uso facilitado e intuitivo para todas as pessoas.

Outro diferencial que faz com que o Ábaris seja a escolha número 1 para digitalizar o seu negócio é a sua veia estratégica. Ele é pensada para auxiliar de forma assertiva a rotina de trabalho de clientes de diferentes segmentos, como educação e finanças, entre outros.

Confira outros benefícios que fazem com que o Ábaris seja a melhor escolha para o seu negócio:

  • gestão de processos com geração de indicadores em tempo real;
  • gestão digital da informação com total segurança;
  • captura de documentos multicanal com extração automática dos dados;
  • ferramenta de certificação e assinatura digital. 

O que você está esperando para otimizar seus processos?

Hoje, o mercado corporativo está cada vez mais competitivo. A revolução digital obriga muitas empresas a acompanhar também essa evolução. Sendo assim, ter processos atrasados e desatualizados significa estar em desvantagem.

Por isso, o que você está esperando para ter ao seu lado a melhor empresa de digitalização com o serviço mais adequado ao seu negócio?

Se você quer melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa e automatizar processos, entre em contato conosco!

Até a próxima!

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Conheça o Ábaris: a digitalização do seu negócio

No atual cenário corporativo, as empresas que se destacam são aquelas que utilizam ferramentas inovadoras para otimizar o fluxo de trabalho e entregar a melhor experiência ao cliente.

Oferecemos soluções tecnológicas customizadas de acordo com o seu segmento para automatizar processos complexos e garantir mais agilidade.

Nossa plataforma de serviços de conteúdo apoia as organizações que desejam acelerar os seus processos, eliminando a necessidade de papel e reduzindo o trabalho manual. Com ela, você pode trabalhar mais rápido, gerenciando um volume crescente de informações sem a necessidade de contratar equipes.

Agora que você já sabe como é importante manter a automação dos processos digitais com alta tecnologia, lembre-se sempre de buscar uma empresa séria para atender às necessidades da sua equipe!

Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba as vantagens que o Ábaris pode oferecer para a sua empresa.