Case: Faculdade Multivix

Com a Secretaria Acadêmica Digital a MULTIVIX digitalizou mais de 15 mil pastas de alunos e irá atender o Decreto 9235/17 e a Portaria 315/18.

Com mais de 18 anos de história no Espírito Santo, o Grupo Multivix destaca-se pela oferta de cursos nas áreas de agrárias, humanas, saúde e exatas. São mais de 25 mil alunos nos cursos de graduação, pós-graduação e extensão.

Atualmente, possui campi em Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica, Castelo, Nova Venécia, São Mateus, Serra, Vila Velha e Vitória, além de diversos polos de Ensino a Distância.

O desafio da Multivix

• Virtualizar o acervo acadêmico de todas as unidades
• Otimizar os processos das secretarias
• Tornar o processo de matrícula digital

ERP utilizado pela IES

• ERP TOTVS

A solução

A Stoque é uma referência no segmento de gestão de processos e documentos. Recebemos a visita de um consultor que nos apresentou a solução Ábaris SeAD. Assinamos o contrato em outubro de 2018 e em janeiro de 2019 já estávamos implantando a solução e treinando os colaboradores.

A Multivix sempre trabalha com parceiros que nos possibilitem crescer em escala, com segurança e qualidade. A Stoque possui uma equipe altamente qualificada e hoje estamos digitalizando nosso acervo de maneira ágil e segura.

Os resultados

• O sistema é bem prático e de fácil utilização. Ganhamos escala na digitalização dos documentos em pouco tempo.
• A Multivix possui 08 unidades, e ainda temos o ensino a distância. Já implantamos a Secretaria Acadêmica Digital em todas elas. Atualmente, estamos digitalizando os documentos do legado.
• Já digitalizamos mais de 15.000 pastas de alunos do nosso acervo e pretendemos finalizar tudo até outubro de 2019 para atender a legislação do MEC, além de tornar os processos digitais e otimizados.

“Nos traz muita segurança trabalharmos com parceiros como a Stoque, que possui qualidade e competência, e nos passa toda a segurança no que faz. A equipe técnica também nos dá todo o suporte necessário. Estão todos de parabéns!”

Alessandro Ventorin, Gerente corporativo de Tecnologia da Informação e Comunicação do Grupo Multivix

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Quer resultados assim para a sua Instituição de Ensino Superior?
Mais de 150 IES utilizam a Secretaria Acadêmica Digital para apoiar as suas estratégias de atração e retenção de alunos.